根據《吉林大學教職工考勤管理辦法》（校發〔2021〕144号）的精神要求，為加強全院教職工的責任意識，增強組織紀律觀念，提高工作效率，強化考勤管理，保證學院各項工作順利開展，制定本細則。
第一條 學院全體教職工（含人事代理、人才派遣人員）均在考勤範圍之内，教師（不含雙肩挑人員）為非坐班人員，上班時間根據授課任務和學院安排的工作情況而定。對“雙肩挑”人員的考勤，以管理崗位工作為主，兼顧教學與科研工作。其他人員均為坐班制人員，實行坐班制的人員按學校規定的工作日作息時間考勤。
第二條 教職工不得在工作時間從事與本職工作無關的活動，不得遲到、早退、無故缺勤或者擅離工作崗位；坐班制人員每天上下班時間根據學校的具體規定執行，非坐班制人員實行工作任務制，實行工作任務制的人員按教學、科研任務時間和學院規定的學習、會議及其他集體活動等時間考勤，缺勤按工作日計算，必須保證教學時間，完成教學任務及學院組織的各項活動；在無教學任務的工作日，離開工作單位所在地的，應當向學院報備（包括事由、目的地、離開期限等信息）。
第三條 學院設專人兼職負責考勤，學院考勤員為院辦主任，考勤負責人為行政副院長。考勤負責人根據工作需要随時随機檢查學院教職工的出勤情況。
第四條 因故無法按時到崗工作的，應當辦理相應的請假手續。教職工離崗須本人申報，無正當理由不申報離崗情況，且事後又不及時補辦缺勤或請假手續的，視具體情況分别按遲到、早退或曠工處理。行政管理人員離崗時應同時設置好去向牌。
第五條 凡有下列情況之一的，屬于曠工：
1.未請假或請假未獲批準擅自離開工作崗位的；
2.請假期滿或續假未獲批準，逾期不到崗上班的；
3.未經批準出國（境）的；
4.經組織批準因公出國（境）研修、國内學習進修、借調、挂職、離崗創業等情況，期滿未歸或期滿申請延期未獲批準擅自未歸的；
5.因私出國（境）逾期未歸者；
6.病假、事假期間在校外從事其他職業或有償創收活動的；
7.經查明請假理由及依據屬造假行為的；
8.遞交調動或辭職申請，在學校審批期間，未完全辦結離校手續前未在崗正常工作的；
9.無正當理由不服從組織調配，在規定的時間内不到調配崗位上班，或擅自離開所聘崗位到其他崗位工作的；
10.其他符合曠工的情形。
曠工期間待遇按照學校相關規定執行，并按要求報學校。
第六條 學院辦公室每月初将前一月的考勤結果在學院公告欄公示，接受教職工監督，公示期為3天。公示無異議後，每月5日前（如遇公休日、國家法定假日、寒暑假則順延）按要求将考勤材料報學校人力資源處。
第七條 教職工因各種原因不能按時上班時，原則上應提前半天以上履行請假手續。教職工請假原則上應按規定提交書面申請，填寫學校制訂的請假單，履行審批手續。确因突發情況不能事先辦理請假手續的，應由本人通過電話、短信、微信等方式向學院考勤員先請假，并在事後（返崗工作後）3個工作日内補辦請假手續。本人無法補辦請假手續的，應及時委托他人代辦。請假教職工應對工作做出合理安排，避免或減少因請假對工作造成不利影響。考勤員應第一時間将上述情況向學院報告。
1.教師請假1天以内的，由教研室主任審批；請假1-3天的（含3天），由分管教學的院領導審批；請假3-5天的（含5天），由院長審批；請假5天以上的，由院長簽署意見後報人力資源處審核備案。
2.學院副職領導請假5天以内的，由黨總支書記審批；請假5天以上的，由黨總支書記簽署意見後報人力資源處審核備案。院長或書記請假時，經學校分管（聯系）校領導審批後履行學校相應報備程序。
3.其他人員請假1天以内的，由分管科室負責人審批，同時向分管院領導報告；請假1-3天的（含3天），由分管院領導審批；請假3-5天的（含5天），由黨總支書記審批；請假5天以上的，由黨總支書記簽署意見後報人力資源處審核備案。
4.上述請假審批意見應同時簽署于請假單内。
第八條 教職工應積極參加學校或學院安排的集體活動，如因特殊原因不能參加，應履行請假手續。
第九條 假滿上班後，應履行銷假手續。
第十條 假滿後如仍需繼續請假的，應按規定履行續假手續，否則按曠工處理。
第十一條 因公派出國、學術交流等情況長期不在崗的，請假時應上交與學校簽署的協議複印件，銷假時應上交出國人員回國證明複印件及相關證明。
第十二條 每學期病事假累積10天及以上或遲到及早退20次以上者，全年病事假累積15天及以上或遲到早退30次及以上者取消評獎評優資格。
第十三條 教職工因擅自離崗造成重大事故或造成重大影響的，除扣全年的工作績點外，可視其情節給予相應的組織處理或行政處分。
第十四條 教職工曠工的，除按學校相關規定外，曠工3天以内的，學院層面扣除其全年一半工作績點；3天以上15天以内的，學院層面扣除其全年工作績點；累計曠工15天以上的，除扣其全年工作績點外，同時報學校人力資源處處理。
第十五條 凡因事、因病為由請假弄虛作假者，一經查實，扣除其全年的工作績點。凡在因病請假期間從事有償活動者，視為弄虛作假。涉及弄虛作假的情形的，報學校人力資源處處理。
第十六條 其他未盡事宜、休假種類及相關待遇等按照《吉林大學教職工考勤管理辦法》（校發〔2021〕144号）相應規定執行。如遇學校相關規定調整，按學校規定執行。
