各研究生培養單位：

 2019年度研究生學業獎學金評定工作開始啟動，請各研究生培養單位嚴格按照《吉林大學研究生學業獎學金評審辦法》（校發[2018]23号）要求（附件1），認真做好評審工作。具體要求通知如下：

符合參評條件的博士研究生均可獲學業獎學金，符合參評條件的40%碩士研究生可獲學業獎學金。獲獎名額按研究生院核撥計劃執行（附件2）。

一、評審原則

（一）請各培養單位高度重視研究生學業獎學金評定工作，嚴格執行财政部、教育部、學校“研究生學業獎學金”相關文件，堅持公開、公平、公正、擇優原則；

（二）認真組建本單位的“研究生學業獎學金評審委員會”，嚴格落實評審委員會構成，制定本單位“評審工作實施細則”，在本單位内進行不少于3個工作日的公示後報研究生工作部(研究生管理辦公室)備案。

（三）評定對象為檔案已調入我校的納入全國研究生招生計劃的基礎學制内的全日制研究生(有固定工資收入的除外)。

（四）研究生有下列情形之一的，取消參評資格，請各培養單位負責老師認真篩查：

   1.在學校規定的時間内欠繳學費和住宿費的（已辦理綠色通道的新生除外）

  2.學期考核不合格的；

  3.保留學籍的；

  4.受紀律處分仍在處分期的。

二、評審流程和要求

（一）培養單位組織研究生同學登錄“吉林大學研究生教育管理信息系統”（http://gim.jlu.edu.cn/login.jsp），在申請“研究生學業獎學金”模塊中進行網上申請，并對申請研究生進行資格審核；

（二）經過培養單位研究生學業獎學金評審委員會評審，确定獲獎名單，在本單位公示至少5個工作日（公示材料需拍照或截圖）；評審工作須嚴格執行有關規定，規範程序，在檔案材料審核中一經發現弄虛作假情況，學校将進行通報，并收回名額，且不得補報。非在職無固定工資收入的“少民計劃”研究生須先确定能夠獲獎，再由所在培養單位統一報研究生工作部(研究生管理辦公室)予以網上申報權限；

（三）公示結束無異議後，必須選擇系統内“導出彙總表”，分年級導出（保存為Excel格式），打印成《博士研究生學業獎學金獲獎名單》、《碩士研究生學業獎學金獲獎名單》（必須含有學号、姓名、性别、學位類别、培養單位、身份證号、标注是否“少數計劃”等列内容，參見附件3和4），經主管領導簽字并加蓋學院公章後報送研究生工作部(研究生管理辦公室)；

（四）醫學部所屬各研究生培養單位的該項工作由其人才培養辦公室研究生科負責，彙總後報研究生工作部(研究生管理辦公室)。

三、報送文件要求

請各培養單位于10月25日(星期五)前，提交以下材料：

1.各培養單位學業獎學金評審工作實施細則（電子版、簽字蓋章紙質版）；

2.公示證明材料，獲獎名單公示照片或截圖（電子版）；

3.《博士研究生學業獎學金獲獎名單》（附件3）（電子版、簽字蓋章紙質版）；

4.《碩士研究生學業獎學金獲獎名單》（附件4）（電子版、簽字蓋章紙質版）；

5.經全校公示無異議後,獲獎研究生的《學業獎申報審批表》（附件5）由培養單位報研究生工作部(研究生管理辦公室)，統一蓋章後存入個人檔案。

以上材料同時發送電子版壓縮包至yjszz@jlu.edu.cn，郵件名标注“單位名稱+學業獎”。非由系統導出的“彙總表”生成的《獲獎名單》（電子版、紙版）不予受理。

聯 系 人：李 爍

辦公地點：鼎新樓A區445室

聯系電話：85166341

附件1：吉林大學研究生學業獎學金評審辦法

附件2：2019年度研究生學業獎學金名額計劃

附件3：伟德网站是多少評審學業獎學金工作細則

附件4：研究生學業獎學金申報審批表