各研究生培養單位：

根據教育部辦公廳、新華社辦公廳[2002] 5号文件和吉林省教育廳、新華社吉林分社[2002]15号文件精神，結合我校實際情況，現将我校畢業研究生電子圖像信息采集（以下簡稱信息采集）具體安排和相關要求通知如下：

一、 具體安排

1.采集對象

（1）拟于2019年12月份以及2020年6月份畢業的全日制研究生。

（2）拟于2020年6月份畢業的非全日制專業學位研究生（雙證）。

2.報名方式

本次拟參加現場采集的研究生，必須于10月20日（星期日），通過吉林大學研究生教育管理信息系統完成報名（http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/，具體操作方式見附件一）。未經管理系統報名的研究生，由于基本信息未在新華社吉林分社電子圖像信息采集系統備案，将無法進行現場采集。

3.采集時間

2019年10月22日（星期二）、23日（星期三）、24日（星期四）三天（各培養單位采集順序見附件二）

4.采集地點：

前衛南區無機超分子樓一樓報告廳（采集地點路線圖見附件三）

5.現場采集流程

學生按規定時間到達現場，以學院為單位進行排序，持本人二代身份證（臨時身份證無效）、高等院校畢業研究生圖像信息采集登記表（可由系統打印）、學生證，現場每人交費20元，在現場工作人員組織下，經過專用設備審核身份信息後，進行圖像采集，結束後及時有序退場。

二、相關要求和說明：

電子圖像信息采集數據是畢業研究生進行學曆電子注冊、發放畢業證書、學位證書的基本依據，各培養單位主管領導要對此項工作予以充分重視，各培養單位研究生秘書要具體負責做好以下幾項工作：

1．通知本單位參加信息采集的研究生及時進行網上報名。

2．為确保采集信息的真實準确，要求準備畢業的研究生原則上在校進行采集，未參加圖像采集的畢業研究生将不能進行畢業證書電子注冊。凡是未按規定私自采集畢業圖像，由研究生本人自行承擔學曆可能無法認證的風險。

3．關于圖像采集費的交納方式上，根據吉林省教育廳通知精神，本次圖像采集費由承擔采集任務的新華社吉林分社現場收取。收費标準沿襲中國圖片社《關于規範2014屆高校畢業生圖像信息采集收費的說明函》（附件四）的要求，采集費用每人20元。為便于現場收取，請學生一定提前備好零錢。

4. 學生必須持二代身份證通過專用設備确認身份進行現場采集（臨時身份證無效），請通知無二代身份證的學生抓緊補辦，無身份證無法采集。

5.請務必通知參加采集的學生于本次采集拍攝40天後登錄網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。若核對無誤，必須進行網上确認，确認後本次采集方能生效。

6.本次未能參加圖像采集的研究生，學校不再統一組織采集，請學生自行到新華社吉林分社進行補充采集（附件五）。凡參加今年10月份統一采集的研究生，原則上禁止參加補采集，有特殊原因需要補采集可提出申請，經研究生培養辦公室批準後可再次進行補采集。若學生自行重複進行電子圖像信息采集，造成信息在學信網上無法及時調取和核對，責任自負。

聯系人：郝永亮

聯系電話：85168171

研究生培養辦公室

2019年10月14日